INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
VENEFORM S.r.l., con sede in Via Torre Belfredo, 81/E, 30174 Venezia Mestre (VE), C.F. e P. IVA 03225760275 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, Ti informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Tuoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta dati personali identificativi e di contatto quali, a titolo esemplificativo, nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, residenza o domicilio, P. IVA, indirizzo e-mail, numero telefonico, azienda o ente di appartenenza, qualifica, mansione e altri dati professionali.
I dati possono essere comunicati direttamente dall’interessato attraverso il sito web, mediante il Form Contatti, in occasione dell’iscrizione a corsi o servizi, oppure attraverso altri canali di comunicazione messi a disposizione dal Titolare.
Nell’ambito delle attività formative, VENEFORM S.r.l. può inoltre trattare dati relativi all’iscrizione e alla partecipazione ai corsi, alla frequenza, alle presenze e assenze, agli esiti delle verifiche di apprendimento e delle eventuali prove pratiche, nonché i dati necessari al rilascio e alla gestione di attestati, abilitazioni o certificazioni.
Di norma VENEFORM S.r.l. non richiede dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia necessario in relazione alla specifica attività o previsto dalla normativa applicabile. In tali casi il trattamento avverrà nel rispetto delle condizioni previste dalla normativa vigente.
2. Origine e provenienza dei dati
I dati personali possono essere raccolti direttamente presso l’interessato oppure essere comunicati a VENEFORM S.r.l. da soggetti terzi legittimati.
In particolare, qualora la partecipazione ad un corso avvenga nell’ambito del rapporto di lavoro, i dati personali del partecipante possono essere comunicati a VENEFORM S.r.l. dal datore di lavoro, dall’azienda o dall’organizzazione di appartenenza, anche tramite propri incaricati, consulenti o intermediari autorizzati, ai fini dell’iscrizione e della partecipazione all’attività formativa.
I dati possono inoltre essere comunicati, nei casi previsti, da enti finanziatori, fondi interprofessionali, enti pubblici, associazioni, soggetti promotori o partner coinvolti nell’organizzazione e gestione dell’attività formativa.
Nei casi in cui i dati personali non siano stati acquisiti direttamente presso l’interessato, la presente informativa viene resa anche ai sensi dell’art. 14 del GDPR.
3. Finalità del trattamento
I Tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A) Richieste di informazioni e contatti
per rispondere a domande, richieste di informazioni o richieste relative ai servizi offerti da VENEFORM S.r.l., anche attraverso il Form Contatti del sito web.
B) Iscrizione alla newsletter e comunicazioni promozionali
previo Tuo specifico consenso, per l’iscrizione alla newsletter dedicata alle novità normative, alle attività formative e alla promozione dei servizi di VENEFORM S.r.l.
C) Iscrizione, organizzazione e gestione delle attività formative
per:
- acquisire e gestire le iscrizioni ai corsi;
- verificare gli eventuali requisiti di accesso;
- organizzare e gestire le attività didattiche in presenza, a distanza o in modalità e-learning;
- comunicare ai partecipanti informazioni relative a calendario, orari, sedi, variazioni, credenziali di accesso e modalità di svolgimento;
- registrare e documentare la partecipazione, le presenze e le assenze;
- effettuare verifiche di apprendimento e prove teoriche e/o pratiche, ove previste;
- predisporre, rilasciare, registrare e conservare attestati di frequenza, formazione, aggiornamento, abilitazione o altra documentazione prevista;
- adempiere agli obblighi previsti dalla normativa applicabile alla specifica attività formativa;
- gestire gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali connessi all’erogazione del servizio;
- gestire attività formative finanziate o cofinanziate e i relativi obblighi di monitoraggio, rendicontazione e controllo;
- adempiere alle eventuali richieste di enti pubblici, organismi di vigilanza, enti finanziatori o altri soggetti legittimati;
- gestire eventuali richieste o comunicazioni del partecipante relative al corso frequentato.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato sulla base di una o più delle condizioni previste dall’art. 6 GDPR e, in particolare:
- per rispondere alle richieste dell’interessato e per l’erogazione dei servizi richiesti, sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali;
- per la gestione dell’iscrizione e della partecipazione alle attività formative, sulla base dell’esecuzione del rapporto contrattuale, degli obblighi normativi applicabili e, ove ne ricorrano i presupposti, del legittimo interesse del Titolare;
- per l’adempimento di obblighi legali, amministrativi, fiscali, di accreditamento, rendicontazione, vigilanza e controllo;
- per l’invio di newsletter e comunicazioni promozionali, sulla base dello specifico consenso dell’interessato, ove richiesto.
Il trattamento dei dati strettamente necessari alla gestione dell’iscrizione e della partecipazione al corso non è pertanto subordinato, di regola, al consenso dell’interessato, quando trova fondamento in una diversa base giuridica prevista dal GDPR.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato mediante le operazioni previste dall’art. 4, n. 2, GDPR e, in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali possono essere sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e telematico.
Il trattamento viene effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.
6. Periodo di conservazione
I dati raccolti attraverso il Form Contatti saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste dell’interessato e, comunque, secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.
I dati utilizzati per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato, fatti salvi eventuali obblighi di legge.
I dati relativi alle attività formative sono conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo previsto dagli obblighi normativi, amministrativi, contabili, fiscali, di accreditamento, certificazione, rendicontazione o controllo applicabili alla specifica attività.
La documentazione relativa alla formazione, alle presenze, agli esiti delle verifiche e agli attestati potrà essere conservata per il periodo necessario a documentare l’avvenuta formazione e il corretto adempimento degli obblighi connessi.
Decorsi i termini applicabili, i dati saranno cancellati, anonimizzati o comunque resi non ulteriormente utilizzabili, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
7. Accesso ai dati
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili, nei limiti strettamente necessari alle finalità del trattamento:
- ai dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento;
- ai docenti, formatori, tutor e altri soggetti coinvolti nell’erogazione delle attività formative, limitatamente ai dati necessari;
- ai fornitori di servizi informatici, piattaforme e-learning e altri fornitori che supportano VENEFORM S.r.l. nell’organizzazione e gestione delle proprie attività;
- ai consulenti e professionisti incaricati.
I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di VENEFORM S.r.l. sono nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
8. Comunicazione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a:
- azienda o ente di appartenenza del partecipante, per quanto necessario alla gestione e documentazione della formazione;
- enti finanziatori, fondi interprofessionali, enti bilaterali e soggetti coinvolti nella gestione delle attività finanziate;
- Regione, Ministeri, enti pubblici, organismi di certificazione, accreditamento, vigilanza o controllo, ove previsto;
- Autorità giudiziarie e organismi di vigilanza;
- altri soggetti pubblici o privati ai quali la comunicazione sia prevista da obblighi di legge o risulti necessaria per l’esecuzione dell’attività o del servizio richiesto.
I Tuoi dati personali non saranno diffusi, salvo che ciò sia espressamente previsto da una disposizione normativa.
9. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono mediante sistemi informatici e servizi utilizzati dal Titolare e/o da società terze debitamente nominate, ove necessario, Responsabili del trattamento.
Il Titolare privilegia l’utilizzo di servizi che consentano il trattamento dei dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora si renda necessario un trasferimento di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile.
10. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati necessari per formulare richieste attraverso il sito è facoltativo; il mancato conferimento dei dati indispensabili può tuttavia rendere impossibile fornire riscontro alla richiesta.
Il conferimento dei dati necessari all’iscrizione, alla gestione e alla partecipazione alle attività formative è necessario per consentire a VENEFORM S.r.l. di erogare correttamente il servizio e adempiere agli obblighi previsti dalla normativa.
Il mancato conferimento dei dati indispensabili può comportare l’impossibilità di procedere all’iscrizione, alla partecipazione al corso o al rilascio della relativa attestazione.
Il conferimento dei dati per finalità di newsletter e comunicazioni promozionali è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l’accesso agli altri servizi di VENEFORM S.r.l.
11. Diritti dell’interessato
Nella Tua qualità di interessato, puoi esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano;
- ottenere l’accesso ai Tuoi dati personali e alle informazioni relative al loro trattamento;
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e delle modalità del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati;
- richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
- richiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporti al trattamento quando ne ricorrono i presupposti;
- ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile;
- revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei Tuoi dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
12. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dalla normativa inviando una comunicazione a:
VENEFORM S.r.l.
E-mail: info@veneform.com
PEC: veneform@legalmail.it
13. Informativa specifica per i partecipanti ai corsi – artt. 13 e 14 GDPR
Qualora i dati personali siano trattati nell’ambito dell’iscrizione e partecipazione alle attività formative organizzate da VENEFORM S.r.l., la presente informativa è resa anche ai sensi dell’art. 14 GDPR quando i dati non siano stati raccolti direttamente presso il partecipante.
In particolare, qualora l’iscrizione sia effettuata dal datore di lavoro, dall’azienda o dall’organizzazione di appartenenza, i dati personali utilizzati da VENEFORM S.r.l. per la gestione del corso possono essere stati ricevuti direttamente da tali soggetti.
La presente informativa è resa disponibile ai partecipanti attraverso una o più delle seguenti modalità:
- pubblicazione sul sito internet di VENEFORM S.r.l.;
- collegamento all’informativa nelle comunicazioni di iscrizione, convocazione o avvio del corso;
- allegazione o richiamo nella scheda di iscrizione;
- messa a disposizione in formato cartaceo o digitale presso le sedi formative;
- ulteriori modalità idonee a consentire all’interessato di prenderne visione.
Quando i dati personali sono stati comunicati a VENEFORM S.r.l. dal datore di lavoro, dall’azienda o da altro soggetto terzo, l’informativa viene resa all’interessato nei termini previsti dall’art. 14 GDPR e, qualora VENEFORM S.r.l. comunichi direttamente con l’interessato, al più tardi in occasione della prima comunicazione.
VENEFORM S.r.l. conserva, secondo le proprie procedure organizzative, evidenza della comunicazione o messa a disposizione dell’informativa, ad esempio attraverso le comunicazioni inviate al partecipante e/o la documentazione relativa all’iscrizione e alla partecipazione al corso.
14. Processi decisionali automatizzati
I dati personali trattati per la gestione delle attività formative non sono, di regola, sottoposti a processi decisionali unicamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona.
15. Minori
Il Sito e i servizi del Titolare possono essere destinati anche a soggetti minorenni nei limiti previsti dalla normativa applicabile.
Qualora il trattamento riguardi dati personali di minori, VENEFORM S.r.l. adotterà le misure previste dalla normativa vigente in relazione alla specifica attività e alla base giuridica del trattamento.
16. Titolare, responsabili e soggetti autorizzati
Il Titolare del trattamento è:
VENEFORM S.r.l.
C.F. e P. IVA 03225760275
Via Torre Belfredo, 81/E – 30174 Mestre (VE)
Tel. 041 5040788
E-mail: info@veneform.com
PEC: veneform@legalmail.it
L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili del trattamento è custodito presso il Titolare.
17. Cookie
Per le informazioni relative all’utilizzo dei cookie e di tecnologie analoghe si rinvia alla specifica Cookie Policy pubblicata sul sito internet di VENEFORM S.r.l.
18. Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti in conseguenza di variazioni normative, organizzative o delle modalità di trattamento.
Si consiglia pertanto di consultare periodicamente questa pagina e di fare riferimento alla versione più aggiornata pubblicata sul sito internet di VENEFORM S.r.l.
Ultimo aggiornamento 06/2026